Mick Jans & Matthijs Baars, 14 april 2020

5 redenen waarom bouwbedrijven nu digitaliseren

De bouw kan veel, maar luchtkastelen bouwen kan nog niet iedereen. Toch ontkomt ook de bouwwereld niet meer aan de digitalisering. De vraag is niet of, maar wanneer, je als bedrijf je eerste stappen hierin zet. Welke vijf ontwikkelingen maken een overstap noodzakelijk en, belangrijker, wat levert deze overstap je op? Want opportunities in overvloed. Wij zetten ze voor je op een rij. 

1. Schaars personeel

Als bouwbedrijf wil je met minder mensen meer werk uitvoeren. Dat vraagt om andere manieren van werken en slimmer plannen. Wie zijn bouwvoorbereiding efficiënter maakt, kan met dezelfde hoeveelheid specialisten meer klussen uitvoeren. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Een planner moet niet alleen met zijn eigen mensen rekening houden maar ook met onderaannemers en ZZP’ers. De juiste techniek maakt hierin het verschil.

Met een IT-oplossing kunnen vakmensen hun aankomst en vertrek melden en de voorraadstatus in de bus up-to-date houden. Via een app zijn derden eenvoudig aan een project toe te voegen, wat een integrale planning van alle assets mogelijk maakt.

Het resultaat? De inkoopafdeling kan direct reageren als de voorraad op raakt, materieelbeheer kan efficiënt plannen en de werkvoorbereider houdt rekening met die informatie. Met een groep werknemers op een bouwplaats wachten op het storten van de fundering of op de levering van kozijnen en andere bouwmaterialen, is dan verleden tijd. 

5 redenen waarom bouwbedrijven nu digitaliseren

2. Informatie binnen handbereik

Je zou verwachten dat het laatste klembord inmiddels in een museum ligt. Maar we zien ze nog steeds op de bouwplaats; inclusief carbonpapier. Niet vreemd. Een laptop is immers ongeschikt in het veld, veel te kwetsbaar en bewerkelijk in gebruik. Dat geldt niet voor mobile devices.

Wie overstapt naar de digitale wereld krijgt software die werkt op tablet en telefoon. Deze software geeft toegang tot registratiesystemen én ligt overal binnen handbereik. Informatie uit het veld is direct voor alle betrokkenen beschikbaar. Zo heeft de projectmanager inzicht in de voortgang van het bouwproject en volgt de projectcontroller op afstand de winstgevendheid aan de hand van het ‘percentage of completion’. 

3. Veranderende verwachtingen van de klant

De klant wil meer dan alleen een gebouw. Na oplevering moet het onderhoud afgedekt zijn en is de impact op milieu en maatschappij waar mogelijk direct zichtbaar. Hoe zwaar weegt een hogere prijs als de CO2 uitstoot daardoor lager is? En hoe zit het met de stikstof en PFAS-normen? Zijn schaarse milieuvergunningen standaard mee te nemen in het bouwtraject?

Vooralsnog zijn berekeningen die met MVO rekening houden niet verplicht. Maar wanneer dit wel, in de vorm van een luxe optie, aan de klant aangeboden kan worden, komt dit ten goede aan de klanttevredenheid. Zo kan de klant namelijk eerder in het bouwtraject worden betrokken, waardoor de verwachtingen ‘in the end’ beter op elkaar zijn afgestemd.

4. Overzicht en samenwerkingskansen via BIM

Nu de bouw inmiddels allemaal met hetzelfde 3D-model werkt, is de weg vrijgemaakt om de samenwerking via BIM verder uit te bouwen. Een goede informatievoorziening is hierin essentieel. Dit vraagt om een doordacht ingerichte digital twin van alle ingezette middelen en projectmanagementsoftware. 

Om dit met je huidige software te doen, zijn vaak kostbare maatwerkaanpassingen nodig. Het portfolio van onder andere SAP voorziet hierin met standaard IT-oplossingen die je als bedrijf in staat stellen overzicht te houden en 'snijverlies' te voorkomen.

5. Organisatie wendbaarheid 

Niemand laat een hamer, zaag of schroefboor op maat maken, maar als het om IT gaat, wordt er vaak maatwerk toegepast. Waarom? Zijn zaken als bijvoorbeeld het inkoopproces wezenlijk verschillend van organisatie tot organisatie? Door in de IT meer met standaardonderdelen te werken, stap je sneller over en ben je goedkoper uit.

Wie voor digitalisering zonder maatwerk kiest, neemt alleen processen af die daadwerkelijk gebruikt worden. Dat scheelt niet alleen in kosten en implementatietijd, maar ook in je organisatie flexibiliteit. Je kunt snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen en jouw oplossing is sneller te wijzigen als omstandigheden, zoals wetten, veranderen.

Wanneer overstappen naar een state-of-the-art ERP-systeem? 

Luchtkastelen bouwen we voorlopig nog niet, maar de digitale wereld in de cloud staat wel al voor de deur. De vraag is niet of, maar wanneer je met je bouwbedrijf over gaat. Wie verstandig is, denkt nu al over de mogelijkheden na. Overstappen lijkt zwaar, maar levert veel voordelen op. Als je op je technologie kunt vertrouwen, geeft dat in veel opzichten ruimte: de productiviteit neemt toe, de informatievoorziening naar klanten verbetert en de (onderlinge) samenwerking versoepelt. Je operatie vraagt minder aandacht van administratieve processen, waardoor er meer tijd voor het bouwen overblijft. 

Een gestandaardiseerd IT-landschap realiseert een snellere implementatie, maakt deze minder risicovol en garandeert een goede aansluiting op andere systemen. 

Het beste resultaat

Benieuwd naar de mogelijkheden van een state-of-the-art ERP-systeem voor jouw bouwbedrijf? In de volgende blog vertellen we je welke optimalisaties binnen jouw ERP-systeem van essentieel belang zijn in de realisatie van het beste resultaat. Meld je hieronder aan voor onze blog-updates.

Lees hier meer informatie: 

Download whitepaper: The Intelligent Enterprise for Construction