Martijn van Dam & Stephanie Meertens, 1 maart 2021

Digitalisering logistiek van herbruikbare transportverpakkingen

Herbruikbare transportverpakkingen zoals containers, vaten, pallets, kratten en transportbakken vragen om een uniek digitaal systeemlandschap. De klanten waar jouw producten aan verhuurd worden, zijn niet noodzakelijkerwijs ook degenen die ze terugsturen. Je loopt daarom tegen unieke problematiek aan. Hoe richt je de logistiek in van producten waarvan je niet zeker weet wanneer ze terugkomen en waar ze zijn? Minstens zo belangrijk: wie betaalt voor het gebruik? 

Als eigenaar van herbruikbare transportmiddelen heb je met verschillende uitdagingen te maken. Zo wil je:

  • een reguliere retourstroom meenemen in de voorraadbeheersing;
  • waar mogelijk alle stromen binnen de logistieke keten in kaart brengen;
  • registreren hoe lang elke partij jouw producten in gebruikt heeft;
  • het facturatieproces op gebruik afstemmen;
  • overeenstemming binnen de logistieke keten over producten en aantallen;
  • data digitaal en systeem-overstijgend met de betrokken partijen uitwisselen;
  • activiteiten aansturen en administreren om het product na retour weer verhuurgeschikt te maken;
  • transportplanning zowel intern als extern afstemmen. 

Digitalisering-logistiek-herbruikbare-transportverpakkingen

Een continue, positieve retourstroom draagt bij aan de circulaire economie 

Herbruikbare transportverpakkingen dragen bij aan de circulaire economie. In essentie vormen zij een continue, positieve retourstroom. Positief in de zin dat, in tegenstelling tot bijvoorbeeld defecte artikelen, het doel is de verpakkingen weer terug te laten komen. Sterker nog, de retourstroom is een kritisch bedrijfsproces. Des te sneller jij als eigenaar je verpakkingen terugkrijgt, des te sneller ze, eventueel na een reinigingsproces, terug in de verhuur kunnen. De veelvoud aan logistieke bewegingen vereist wel dat alle betrokken partijen onderling goed communiceren en administreren. 

Een complex verhuurproces vereist een bijpassend facturatieproces

De facturatie betreft een complex verhuurproces. Een verhuurproces omdat, ondanks alle mutaties in de logistieke keten, de transportverpakkingen nooit van eigenaar veranderen. Complex als gevolg van verschillende factoren waaronder de veelvoud aan huurders per transactie en het statiegeld. Het in rekening brengen van de daadwerkelijke gebruiksperiode per huurder vraagt extra administratie en ook de registratie van wettelijk verplicht statiegeld is een uitdaging. Het facturatieproces dient met inachtneming van deze eisen ingericht te worden.

Asset management verlengt de levensduur van transportverpakkingen

Om de levensduur van transportverpakkingen te verlengen, dienen onderhoudsvraagstukken beantwoord te worden. De inzet van asset management kan hierbij ondersteunen. Dimensys biedt binnen dit veld een oplossing die gericht is op klassieke assets. Door deze toepassing parallel aan de ondersteuning van herbruikbare transportverpakkingen in te zetten, is het mogelijk de bezettingsgraad verder te optimaliseren. Lees hier hoe BAM Infra Materieel, samen met Dimensys, haar verhuurproces gedigitaliseerd en asset management geoptimaliseerd heeft. 

Extra inkomsten met up- en cross sales zoals VMI

De afname van transportverpakkingen biedt een uitgelezen mogelijkheid voor up- en cross sales. Additionele informatiediensten liggen daarbij voor de hand. Het kan voor de huurder van de transportverpakking bijvoorbeeld interessant zijn om locatie- en conditiegegevens bij de verhuurder af te nemen om zo de inhoud te monitoren. Met een dienst als ‘Vendor Managed Inventory’ (VMI) kun je als verhuurder veel werk uit handen van je klanten nemen.

Een flexibele koppeling tussen interne en externe transportplanning is vereist

Verhuur van herbruikbare transportverpakkingen vereist afstemming van de interne logistieke planning met die van je klanten. Afnemers willen de garantie dat transportverpakkingen klaar staan als de vrachtwagen ze op komt halen. Andersom heb je als verhuurder behoefte aan een waarschuwing vooraf als er retouren naar je onderweg zijn. Al is het maar om voldoende ruimte in het magazijn te reserveren. Wanneer er ook ruil van pallets plaatsvindt, komt daar nog eens extra administratie bij. Dit alles vereist een flexibel inzetbare digitale koppeling waarmee je eigen systemen en die van de klant onderling kunnen communiceren.

Digitalisering biedt het hoofd aan unieke logistieke uitdagingen 

De verhuur van herbruikbare transportmiddelen kenmerkt zich door unieke logistieke uitdagingen. In tegenstelling tot reguliere verkoop verandert het product niet van eigenaar. Dit brengt continue retourstromen met zich mee die aan reguliere verhuur doen denken. Maar bij herbruikbare transportmiddelen zijn zowel locatie als huurder niet altijd even eenvoudig te traceren. Dimensys biedt een digitale oplossing die deze uitdagingen het hoofd biedt. Wij vertellen je daar graag meer over. Neem vrijblijvend contact met ons op en we praten je bij!

Ontvang de vervolgblogs per mail

Bedrijven met herbruikbare transportverpakkingen kampen met een hoop logistieke uitdagingen waar met een slimme digitalisering veel voordeel uit te halen valt. Wil jij weten hoe je de duurzame logistiek van herbruikbare transportverpakking digitaliseert en kansen niet onbenut laat? Hou onze vervolgblogs over dit onderwerp de komende maanden dan goed in de gaten. Meld je nu aan voor onze blog-updates.

Meld je aan: 

 

Meer informatie

Meer weten over de digitalisering van logistiek en asset management? Lees dan de blogs: