Het overzetten van een bedrijfskritisch systeem als SAP van on-premise naar de cloud gaat niet over één nacht ijs. Organisaties willen zonder verstoring over kunnen stappen, de beloofde financiële business case behalen en sneller kunnen innoveren. Vanuit de medewerker bekeken zou er geen verandering waar te nemen moeten zijn; voor de medewerker geldt dat de data beschikbaar moet zijn. On-premise of online maakt daarbij niet uit. Voor de ICT-afdeling zit dit toch complexer in elkaar, met netwerken, beschikbaarheid en technische veranderingen is hier toch een plan voor nodig.
Met RISE with SAP wordt de implementatiekant eenvoudiger dan ooit. RISE with SAP haalt drempels weg door middel van een eenvoudig stappenplan waarmee iedere organisatie de voordelen van cloud kan benutten.
RISE with SAP vereenvoudigt transitie naar de cloud in drie stappen, volledig begeleid door SAP:
- Stap 1. Business Process Intelligence
- Stap 2. Business Case
- Stap 3. Integreren met cloud-omgeving
Stap 1. Business Process Intelligence
De eerste stap naar de cloud is een uitgebreide analyse van de processen. Je zou het bijna een ERP-traditie kunnen noemen maar er zit een belangrijke verandering van insteek in de aanpak van RISE with SAP: deze verloopt via intelligente tooling in plaats van intensieve workshops, interviews, observaties en analyses.
Het doel is om de bedrijfsprocessen aan de standaard van S/4 HANA aan te passen. Deze fase geeft je inzicht in de delta tussen het huidig SAP-gebruik en de fit-to-standard bij S/4 HANA. Dat vertaalt zich naar minder maatwerk, eenvoudiger onderhoud én een snellere implementatie. Daarnaast is de weg vrij voor de toekomstige intelligente oplossingen, zoals Machine Learning (ML), Internet of Things (IoT) en Robotic Process Automation (RPA), welke standaard uitgeleverd worden door SAP.
Stap 2. Business case
Als duidelijk is wat er direct ondersteund kan worden en wat er aan aanpassingen binnen de bedrijfsprocessen vereist is, dan zijn de kosten inzichtelijk te maken. RISE with SAP bevat standaard gereedschappen waarmee direct inzichtelijk is hoeveel werk de implementatie vereist. Zo maakt het custom code analysegereedschap direct duidelijk hoeveel afwijkingen op de standaard in het huidige systeem zitten. Je weet op basis van deze gegevens vooraf waar je aan toe bent en waar de impact en verandering per gebruikersgroep zal zitten. Hierdoor weet je in een vroeg stadium welke afdelingen extra aandacht nodig hebben. Transformatie tactieken kunnen ingezet worden om organisaties en afdelingen te helpen bij deze verandering. Als laatste worden ook de getallen van hosting via cloud bij SAP duidelijk tegenover de huidige kosten van een on-premise hosting constructie.
Stap 3. Integreren met cloud-omgeving
Binnen RISE with SAP ligt technisch beheer van de omgeving in handen van SAP zelf. Als klant kies je voor de cloud waarin jouw software draait (Google Cloud of de Amazon Web Services). SAP integreert met die omgeving en zorgt dat het ERP-systeem blijft draaien.
Dimensys is het aanspreekpunt bij issues. Of dat nu om gebruiksondersteuning gaat of direct schakelen met SAP: Dimensys blijft het eerste aanspreekpunt. Daarbij ondersteunt Dimensys ook de overstap naar S/4 HANA en alle technologieën en processen die tijdens dit traject of daarna geïmplementeerd worden.
SAP Business Technology Platform
De overstap op de cloudoplossing van SAP biedt direct toegang tot het SAP Business Technology Platform. Binnen dit platform is een SAP Store voor (Fiori) apps. Binnen de store staan zowel apps van derden als degene die door SAP zelf aangeboden worden. Hiermee zijn toekomstige apps snel en veilig door de geautoriseerde medewerkers te selecteren en toe te voegen. Daarbij zorgt de SAP Fiori launchpad ervoor dat de medewerkers slechts één inlogportaal hebben voor alle ERP-gelinkte systemen.
Met het SAP Business Technology Platform worden ook integraties met andere softwareproducten ondersteund, zoals low-code oplossingen voor het ondersteunen van innovatieve en nieuwe procesontwikkelingen.
Door het beheer van je landschap op te delen in mode 1 en mode 2 kun je veilig en snel met deze innovaties experimenteren.
Stap over naar de cloud met RISE with SAP
Overstappen naar de cloud lijkt een grote stap. Dankzij RISE with SAP valt dat mee. De nieuwe implementatie-aanpak en de tooling om vooraf het benodigde werk scherp te krijgen maakt de overstap eenvoudig. Voor medewerkers maakt het niet uit waar de data vandaan komt, als hij er maar is. Voor beheerders wordt het leven eenvoudiger dankzij RISE with SAP. Minstens zo belangrijk: organisaties verhogen hun prestaties en wendbaarheid om over te stappen. En dit zijn kwaliteiten die een organisatie nodig heeft in de snel veranderende wereld van vandaag.
Blijf jij wachten op de concurrent of neem je een voorsprong naar the Intelligent Enterprise? Neem contact op met Dimensys en wij helpen je de toekomst in.
Aan de slag met de overstap naar de SAP S/4HANA Cloud
Wil jij meer weten over de te maken afwegingen ten aanzien van een S/4HANA implementatie? Download de opname van het webinar 'De juiste stappen naar een succesvolle S/4HANA transitie':
