Suzanne van den Bergh, 14 februari 2020

Hoe lang wordt mijn SAP-versie nog ondersteund en wanneer stap ik over naar SAP S/4HANA?

In februari 2020 heeft SAP aangekondigd SAP Business Suite 7 standaard te blijven ondersteunen tot en met 2027, met een aanvullende betaling tot 2030. Wat betekent dit voor de ondersteuning van uw huidige versie? Misschien werkt u nog steeds met een R/3 release versie 4.0 of draait uw organisatie op een ECC 6 release met de laatste enhancement packages (EHP)? De verlengde ondersteuning van SAP brengt een belangrijke vraag met zich mee: wanneer kan jouw organisatie het beste naar SAP S/4HANA overstappen?

S/4HANA is de grootste revolutionaire ontwikkeling van SAP-software in twintig jaar. Besluiten ten aanzien van bedrijfskritische software vragen om beleid, tijd en expertise. Organisaties hebben drie mogelijke paden om te bewandelen: nu instappen, later instappen of afwachten tot 2030. Maar wat is de juiste keuze? Met het besluit van SAP inzake de ondersteuning in ons achterhoofd zijn dit de overwegingen:

  1. Nu instappen

Wie nu S/4HANA implementeert, neemt een voorsprong op de concurrent.

De stap naar S/4HANA sluit naadloos aan op de visie van onderzoeksbureau Gartner op de digitale transformatie van bedrijven. Hun Bimodal IT-model verenigt betrouwbaarheid (mode 1) en flexibiliteit (mode 2) in het applicatielandschap. De stabiele core van S/4HANA (mode 1) stelt organisaties in staat om 'one single version of the truth' aan te wenden. Het maakt innoveren (mode 2) eenvoudiger zonder aan de robuuste ondersteuning van core-processen in te boeten. 

Via S/4HANA kunnen bedrijven de kracht van de cloud optimaal benutten. De mogelijkheid om cloud gebaseerde abonnementsmodellen te adopteren, kan interessant zijn voor bedrijven die IT-investeringen als operationele kosten willen opvoeren. Middels cloud deployment wordt men nog verder ontzorgd in het beheer van mode 1. Deze wordt namelijk automatisch voorzien van de laatste updates en innovaties. Dit geeft organisaties maximale ruimte voor een volledige focus op mode 2.

  1. Later instappen

Onderzoeksgroep Gartner schreef eerder: “Organisaties die in 2025 SAP Business Suite nog gebruiken, riskeren niet langer aan industrie- en overheidsregels te voldoen en stellen zich bloot aan hogere kosten.” Dezelfde onderzoeksgroep gaf ook aan dat deze noodzaak tot overstappen op korte termijn tot een tekort aan consultants kon leiden. Door de ondersteuning van SAP Business Suite te verlengen, is dat risico kleiner.

Dat geeft lucht waardoor een afwachtende houding juist kan lonen. Wat je inboet aan voorsprong, vertaalt zich mogelijk naar voordeel door voortschrijdend inzicht uit de ervaring van koplopers. Zeker als de ERP-systemen zeer recent geüpgraded zijn, is de verlengde ondersteuning tot 2027 interessant.

Wachten betekent niet stilzitten. Het geeft ruimte om te focussen op de belangrijkste waarde van S/4HANA: change management. Overstappen van bijvoorbeeld SAP ECC of Business Suite naar S/4HANA is niet alleen een technische migratie, maar onderdeel van een bredere zakelijke transformatie. Je kunt als organisatie de uitbreiding van ondersteuning gebruiken om eerst weloverwogen op change management in te zetten.

  1. Afwachten tot 2030

S/4HANA op de lange baan schuiven, is niet aan te bevelen. Na 2030 vervalt de standaard ondersteuning van SAP Business Suite. Bedrijfskritische systemen worden vanaf dan niet meer onderhouden. Op termijn krijgt zelfs een robuuste omgeving als SAP zonder onderhoud problemen. Zo kan bijvoorbeeld veranderende wet- en regelgeving niet meer in de systemen doorgevoerd worden en wordt het risico op cyberaanvallen aanzienlijk.

S/4HANA faciliteert organisaties in hun digitale transformatie die meer behelst dan enkel de (technische) implementatie van een ERP-systeem. Denk alleen al aan de impact van een dergelijke transformatie op alle processen en gebruikers.

De markt innoveert sneller dan ooit. Bedrijven hebben flexibiliteit nodig om op deze veranderingen in te spelen. SAP heeft zich vastgelegd op een ondersteuning van S/4HANA tot minimaal 2040, een buitengewone belofte die weinig andere ERP-leveranciers doen. Door te kiezen voor een toekomstbestendig en flexibel ERP-systeem krijg je als organisatie de gereedschap om in te spelen op de markt. Kiezen voor SAP S/4HANA betekent dat je de komende twee decennia op één vaste waarde kan rekenen: een flexibel en betrouwbaar ERP-systeem. 

Wanneer kan ik het beste overstappen naar SAP S/4HANA?

Wat is het beste moment om als organisatie over te gaan naar SAP S/4HANA? Dat hangt sterk af van je huidige ERP-systeem, je plannen voor de toekomst en de ruimte die er is om een transformatie in te zetten. Bij twijfel kan het nooit kwaad om je te oriënteren op de mogelijkheden.

Al sinds haar oprichting past Dimensys bij implementaties de DimActivate methodiek toe. Dit is een doorontwikkeling van de SAP Activate methodiek die wordt aangeraden voor S/4HANA implementaties. Dat het op deze wijze niet lang hoeft te duren om S/4HANA te implementeren, is bewezen bij Jan Snel. Naast Jan Snel implementeerde Dimensys S/4HANA eerder ook al bij BAM en Medexs. Deze ervaring met het vernieuwde platform wordt ingezet voor organisaties die nu een voorsprong willen nemen.

Kun je bij deze overweging een frisse blik gebruiken? Wij denken graag met je mee. Bestaande SAP-gebruikers bieden wij, rekening houdend met de gebruikte SAP-versie, inzicht in de kansen en barrières op basis van productkennis en met hulp van tools zoals de Business Scenario Recommendations for SAP S/4HANA en de S/4HANA Readiness Check. Voel je vrij om contact met ons op te nemen voor advies!

Of lees hier meer informatie:

Download presentatie: 5 tips voor slim maatwerk

Voor bestaande SAP-gebruikers biedt collega Mark Jans de presentatie ''5 tips voor slim maatwerk'' aan. Organisaties kunnen nú al rekening houden met de functionaliteiten van S/4HANA in relatie tot maatwerk.