SAP heeft aan analytics-gereedschappen geen gebrek, maar de inzet daarvan kan heel wat voeten in de aarde hebben. Dat is jammer. Gelukkig biedt Power BI, een standaardonderdeel in Microsoft Office 365, uitkomst. Power BI is laagdrempelig en laat analisten intuïtief met bedrijfsdata werken. Dat schept ruimte om high-level analyses naar concrete beslissingen te vertalen.
Eén van de sterke punten van Power BI is de interface die overzicht schept door data te visualiseren. Gegevens worden in interactieve diagrammen getoond waarmee een data-analyse eenvoudiger wordt gemaakt. Met een klik op een aandachtspunt of tabel, duik je dieper de data in. Power BI denkt zelfs met je mee. Op basis van jouw invoer, zoals zoekvragen, toont het suggesties. Zo ga je intuïtief én interactief dieper op je oorspronkelijke vraag in.
Bovenstaande afbeelding geeft, gefilterd per vestiging, een fictief overzicht van de gebudgetteerde en werkelijke kosten weer. Vervolgens kan naar data van één filiaal doorgeklikt worden.
Vraag naar meer
Wie met Power BI werkt, kan al snel niet meer zonder. Een analyse die doorgaans een week werk in beslag neemt, wordt door Power BI letterlijk met een druk op de knop geleverd. Rapportages krijgen meer diepgang en actuele vragen zijn van real-time antwoorden te voorzien. Na implementatie van Power BI stijgt de interactie met data. Over het algemeen volgen vrij snel verzoeken om nog meer databronnen te koppelen of nieuwe features te realiseren.
Controle en versnelde data-analyse
Power BI biedt een alternatief op de twee traditionele sporen om bedrijfsdata te analyseren. Een analist kan zelf gegevens verzamelen, meestal in Excel, en daar vervolgens overzicht in scheppen. Dat is een tijdrovend proces. Rapportages werken sneller. Maar om die te ontwikkelen is een samenwerking met de IT-afdeling nodig.
Power BI dicht dit gat. Het is een standaard onderdeel van Office 365. De aanloopkosten en implementatietijd zijn daarom laag. Het enige dat Power BI vooraf nodig heeft, zijn koppelingen met gewenste databronnen en basisinstellingen voor de dashboards. SAP bevat veel standaardbronnen. Een implementatiespecialist kan snel identificeren welke bronnen voor een specifieke organisatie nodig zijn en daarmee de uitrol versoepelen.
Bovenstaande afbeelding toont, gefilterd per type en fabrikant, een fictief overzicht van de storingen van alle machines. Vervolgens wordt ingezoomd op data van machines van één fabrikant.
Effectiever werken en gebruiksgemak
Met een relatief lage investering helpt Power BI analisten effectiever te werken. Zij kunnen de nieuwe data-verbanden eenvoudig met collega’s delen. Wie een analyse ontvangt, kan zelf direct dieper op de cijfers induiken en ook die bevindingen weer delen. Is er behoefte om de rekenkracht van Excel in te zetten? Met Power BI zijn gegevens direct naar spreadsheets te exporteren. Eventuele bevindingen kunnen ook weer geïmporteerd worden.
Microsoft levert Power BI met standaard connectoren die alle versies van SAP ondersteunen, zoals S/4HANA, SAP ECC en SAP BW. Maar het krachtigste onderdeel van Power BI is zonder twijfel de gebruiksvriendelijkheid. Het gebruikersgemak triggert de eindgebruiker om eigen data beter te benutten. Power BI stimuleert je om nieuwe verbanden in je data te ontdekken en op basis daarvan beslissingen te nemen.
Wil jij als organisatie ook het maximale halen uit je data-analyses? Neem contact op. Wij kijken graag wat Power BI voor jouw organisatie kan betekenen.
Lees meer informatie over data management:
