SAP heeft in 2013 SAP Commercial Project Management (CPM) geïntroduceerd. Inmiddels adopteren steeds meer projectmatig werkende bedrijven in Nederland het product en sinds de SAP S/4HANA release 1709 is het zelfs een basisfunctionaliteit in SAP. SAP CPM belooft één versie van de waarheid voor projectcontrollers en projectmanagers, om zo projecten voorspelbaarder en vatbaar voor herhaling te maken. Kan SAP Commercial Project Management deze belofte waarmaken?
Enkele maanden terug is een team van Dimensys collega's samen met haar klant, tevens eindgebruiker van SAP CPM, op bezoek geweest bij het Hoofdkantoor van SAP in Walldorf. Hier gaf Martin Effenberger, Senior Director SAP CPM bij SAP, een demo met de laatste innovaties in SAP Commercial Project Management (CPM).
Dimensys heeft als een van de weinige SAP partners unieke implementatie-ervaring met CPM. Met onze kennis en ervaring assisteren wij u graag bij het verkennen en eventueel implementeren van deze robuuste oplossing.
Integrale benadering van de levenscyclus
SAP heeft SAP Commercial Project Management (CPM) speciaal voor bedrijven in de professional services, bouw, infra, mijnbouw en oil & gas industrieën ontwikkeld. Deze bedrijven hebben namelijk één ding gemeen: het managen van projecten, assets en plants wordt steeds complexer waarmee het risico op faalkosten toeneemt. De enige manier om deze risico's te mitigeren, is het integraal benaderen van de levenscyclus van de asset, plant of het project.
Hoe kunt u borgen dat verschillende rollen en afdelingen hetzelfde beeld hebben van de 'status' van een asset, project of plant; ''One single point of truth''?
SAP biedt vanzelfsprekend oplossingen om alle afdelingen van Finance, Sales, Projectmanagement tot aan Inkoop, in één systeem te laten samenwerken. Het nadeel van deze verschillende modules is echter dat iedere afdeling zijn eigen (project)rapportages heeft ontwikkeld en daarmee enkel vanuit zijn eigen functie naar een plant, asset of project kijkt.
Om projecten vanuit financieel en operationeel oogpunt voorspelbaar en herhaalbaar te maken, biedt SAP Commercial Project Management. Hiermee kijkt men vanuit één ingang naar de plant, asset of project.
Eén versie van de waarheid
SAP Commercial Project Management is een oplossing van SAP waarmee organisaties projecten integraal, van klant tot zand en van lead-to-cash kunnen beheersen. Alle activiteiten rondom een project, van verkoop, planning en uitvoer tot monitoring & controlling, kunnen vanuit één oplossing worden aangestuurd en uitgevoerd. Het resultaat is één versie van de waarheid rondom een project voor alle betrokkenen, van operationeel tot management niveau.
Via één ingang worden alle projecten gepland, uitgevoerd en bestuurd. SAP CPM kunt u als een helicopter view over de projecten heen beschouwen. Commercial Project Management van SAP bestaat uit 3 onderdelen:
- Project Workspace
- Project Cost and Revenue Planning
- Project Issue & Change Management
Project Workspace is een cockpit die organisaties in staat stelt om real-time zaken als commitments, uitgaven, verwachtte opbrengsten, status van de facturatie, betalingen en geboekte ontvangsten te overzien.
Met Project Cost and Revenue Planning kunnen organisaties hoeveelheden, kosten en opbrengsten in een beschermde Excel-omgeving, via integrated planning, plannen.
Issue & Change Management wordt ingezet om project issues, change requests en de impact op kosten en/of de opbrengsten vast te leggen en via workflow management op te volgen.
Tot slot biedt CPM nog een uitgebreide Risk Management Tool om de risico's en mitigerende maatregelen vast te leggen en te bewaken.
Voordelen
- Eén versie van de waarheid, zowel voor Project Controllers als Corporate Financial Controllers
- Real-time rapportages voor projectbesturing en prognoses
- Eén volledige geïntegreerde oplossing met het backbone ERP systeem
Commercial Project Management onderdeel SAP S/4HANA core
Vanaf SAP S/4HANA release 1709 is SAP Commercial Project Management onderdeel van de 'core' en dus een basisfunctionaliteit in SAP. Dit betekent dat deze module niet apart als add-on geïnstalleerd hoeft te worden en dat de functionaliteit automatisch samen met SAP S/4HANA wordt geupgrade. Het resultaat is een verminderde technische complexiteit en lagere beheerkosten. Organisaties die nog met een oudere versie van SAP werken, kunnen SAP CPM eveneens als add-on installeren.
Vorige week heeft SAP een nieuwe SAP Commercial Project Management Community gelanceerd met relevante SAP-documentatie en blogs van onder andere Martin Effenberger.
Meer weten? Neemt contact met ons op.
