S/4HANA Cloud 1802 is de eerste grote update in 2018 van het SAP Cloud Platform. Het bevat onder andere een aantal intelligente functies op het gebied van machine learning, in-memory analytics en in-context samenwerking. Deze blog beschrijft de belangrijkste vernieuwingen voor iedere tak van uw organisatie en maakt duidelijk wat dit voor SAP's cloud ontwikkeling betekent.
Finance
Beheren van valutarisico’s
Door middel van de real-time positieanalyse die gebaseerd is op automatische kasstroomprognoses en een geïntegreerde marktdatafeed, bent u altijd volledig op de hoogte van de risico's die schommelingen in de wisselkoersen met zich meebrengen.
Geautomatiseerde verwerking van betalingsadviezen
Het verzamelen, analyseren en verwerken van debiteureninformatie is tijdrovend en foutgevoelig. Met deze update introduceert SAP een feature die, gebruikmakend van machine learning, automatisch betalingsadviezen uit pdf-documenten kan herkennen en verwerken. Denk hierbij aan het automatisch inlezen van factuurnummers en -bedragen. Hiermee stijgt de productiviteit van de debiteurenadministratie sterk, terwijl de kans op fouten afneemt.
Kijk vooruit met predictive accounting naar binnenkomende salesorders
Van binnenkomende salesorders en gerelateerde opbrengsten wordt een rapport aangemaakt, gebaseerd op gesimuleerde boekingen in een voorspellend grootboek. Dit geeft de verwachte omzet weer die nog niet in de financiële administratie is opgenomen. Met deze functionaliteit is het mogelijk om managementbeslissingen op basis van binnenkomende verkooporders en verwachte opbrengsten te nemen.
S/4HANA 1802 Order-to-Cash Performance Monitoring. Bron: SAP.
Sourcing & Purchasing
Afhandelen van inkooporders
Een nieuwe bewakingstool voor orderbevestigingen en inkoopaanvragen waarschuwt eindgebruikers automatisch voor risico's en automatiseert klantcommunicatie wanneer leveringsdata gevaar lopen. Daarnaast heeft u direct inzicht in risico’s en kansen en kunt u meteen een bestelaanvraag starten zodra een contract is aangemaakt.
S/4HANA Inkoophub
De S/4HANA inkoophub centraliseert uw inkoopactiviteiten met functies voor contracten, aanvragen en retouren. U kunt nu contracten maken en in een aangesloten ERP-backendsysteem tussen dochterondernemingen distribueren. Hierdoor verbeteren voorwaarden met on-demand lokale aankopen. Met een overzicht van gedocumenteerde vooruitbetalingen op inkooporders krijgt u meer inzicht in de optimalisatie van uw passiva en de planning van de cashflow. Eén dashboard in de SAP Analytics Cloud stelt uw organisatie in staat de grip op deze inkooporderstromen te verbeteren.
S/4HANA 1802 Procurement Overview. Bron: SAP.
Asset Management
Maintenance Planning Overview
Het nieuwe overzicht van onderhoudsplanning stelt u in staat werk te plannen, tijdgevoelige processen te monitoren en trends te analyseren. Het is een alles-in-één omgeving om de overall 'Asset Health State' te bewaken en vervolgacties tijdig te initiëren. Dit gebeurt door gebruik te maken van real-time inzichten in rapporten, onderhoudsopdrachten en potentiële knelpunten.
Technisch Object Schade App
Deze app biedt een 360-gradenoverzicht van veel voorkomende schadebeelden en oorzaken van storingen. De app toont belangrijke key performance indicators (KPI's) en is voorzien van standaard drill-downfuncties. Het laat zien welke assets een bottleneck vormen en stelt u in staat om maatregelen te nemen teneinde de assetprestaties te verbeteren.
Manufacturing & Supply Chain
Demand driven replenishment
Met deze functionaliteit kunt u uw supplychains plannen en op basis van de klantvraag beheren. Het zorgt voor een betrouwbare materiaalstroom door buffers op strategisch belangrijke punten te definiëren en aan te passen.
Manage buffer levels in S/4HANA 1802. Bron: SAP.
Verbeter fulfilment met adaptive available-to-promise
Automatiseer ordertoezegging door het creëren van toewijzingsregels die waarborgen dat trouwe klanten voorrang krijgen. Dit helpt bij het maken van leveringsafspraken naar klanten op basis van beschikbare en geplande producten, en bij het direct oplossen van voorkomende leveringsproblemen.
Project & Portfolio Management
Overzichtspagina voor financiële controleurs
Met de nieuwe overzichtspagina krijgen projectcontrollers inzicht in de financiële gezondheid van projecten, zowel in het heden als in de (verwachte) toekomst. Met dit overzicht kunnen ze de geplande en werkelijke kosten per kostensoort vergelijken, krijgen ze inzicht in de verplichtingen over de duur van het project en hebben ze toegang tot een overzicht van alle geplande projecten.
Conclusie
SAP S/4HANA Cloud 1802 brengt een aantal interessante vernieuwingen met zich mee. Een groot gedeelte hiervan betreft uitbreidingen op bestaande applicaties. Ook integreert SAP functionaliteiten die momenteel alleen beschikbaar zijn als add-ons in standaard (Fiori) apps of rapportages.
Daarnaast zet SAP momenteel vol in op de innovaties die vallen onder het Leonardo label, en dan met name machine learning en analytics. Dit zorgt voor een verdere optimalisatie van standaardprocessen en real-time rapportages die inzicht geven in de belangrijkste aspecten van uw bedrijf.
Mijn verwachting voor de komende jaren is dat bedrijven hun IT verder zullen standaardiseren. Bestaande on-premise systemen verplaatsen steeds meer naar de cloud, met oplossingen die gebruik maken van Best Practices of zelfs Model Companies. Maatwerkoplossingen vangen de unieke en innovatieve aspecten van organisaties af, de ontwikkel- en beheerkosten blijven beheersbaar en bedrijven richten zich volledig op wat hen onderscheidend maakt.
Meer weten over wat SAP in de toekomst van plan is? Raadpleeg de S/4HANA Cloud Road Map.
Meer weten? Lees dan deze blogs:
- BAM Infra Nederland standaardiseert op SAP S/4HANA
- Migratiescenario's naar S/4HANA Enterprise Management
- S/4HANA Embedded Analytics, hoe werkt het?
- De verschillen tussen S/4HANA Finance en SAP ECC (R/3)
*Deze blog is ontstaan in samenwerking met onze S/4HANA specialisten op de genoemde gebieden, Paul Haagmans en Bas Mooren.
