SAP is continu bezig met het optimaliseren en actualiseren van S/4HANA. Denk maar aan het Maintenance Planning Overview in de initiële S/4HANA release. Met de nieuwe S/4HANA release van dit jaar zijn er nieuwe functionaliteiten bijgekomen in het Enterprise Asset Management domein. Het is duidelijk dat SAP investeert in de ontwikkeling hiervan.
De recente release van dit jaar bevat ‘best practice’ processen en mogelijkheden waarvan vele bedrijven al jaren dromen. Het is van cruciaal belang je systeem steeds te upgraden naar de nieuwste versie om SAP S/4HANA optimaal te blijven benutten.
In deze blog vertellen wij de voornaamste nieuwe functionaliteiten in de S/4HANA 2022 release waarmee SAP het onderhoudsproces nóg beter kan ondersteunen.
Het dashboard van Enterprise Asset Management in de initiële S/4HANA release
Nieuwe processen met het nieuwe 9-fasenmodel van SAP
Het SAP onderhoudsproces is al jaren hetzelfde en vrij standaard. Bedrijven gebruiken regelmatig gebruikersstatussen om het onderhoudsproces verder uit te breiden en beter af te stemmen op maat van hun bedrijf. Met het nieuwe 9-fasenmodel van SAP is dit niet langer meer nodig.
SAP voegt met het 9-fasenmodel nieuwe onderhoudsprocessen – ‘new scope items’ genaamd – toe aan de 2022 release. Bovendien loodsen nieuwe Fiori apps gebruikers nu door het proces heen en vormen meldingen, orders en operaties nog steeds de basis van elk proces.
Voorbeelden van deze nieuwe processen:
- Reactive Maintenance (correctief onderhoud)
- Proactive Maintenance (preventief onderhoud)
- Improvement Maintenance (project gebaseerd onderhoud)
- Operational and Overhead Maintenance (routines, inspecties, …)
Het 9-fasenmodel van SAP en de relatie van meldingen, werkorders en operaties
Maak onderhoudsmeldingen overzichtelijk aan met de prioriteitsmatrix
Een melding voor onderhoudstaken aanmaken is vaak de start van het onderhoudsproces. Dit is reeds een eenvoudige actie in SAP S/4HANA, maar mist nog steeds enkele cruciale functies. Nadat Maintenance Managers en Gatekeepers al jaren grijze haren krijgen bij het goed prioriteren van onderhoudsmeldingen, krijg je nu geen keuzelijst meer te zien, maar juist een prioriteitsmatrix met een overzicht.
Het is nu dus mogelijk om de prioriteit van onderhoudsmeldingen te bepalen met behulp van een prioriteitsmatrix. Op basis van de kans op falen en het effect hiervan wordt de prioriteit bepaald. De prioriteitsmatrix kan je zelf configureren voor verschillende categorieën zoals productie, veiligheid en milieu.
De nieuwe ‘Create Maintenance Request’ app in SAP voor onderhoudsmeldingen met de prioriteitsmatrix
Zoals je in de afbeelding hierboven kan zien, bevat de nieuwe ‘Create Maintenance Request’ app nieuwe velden voor Failure Mode en Detection Method. De breakdown indicator kan eveneens eenvoudiger gezet worden.
Meldingen kunnen voortaan ook na de creatie automatisch als concept worden opgeslagen. Deze kan je achteraf nog bewerken voor ze te versturen.
Onderhoudsmeldingen eenvoudig opvolgen
Met de nieuwe ‘My Maintenance Request’ app kan je eenvoudig je eigen onderhoudsmeldingen opvolgen; van creatie tot de volledige afhandeling of afwijzing. Als de aanvragen niet volledig zijn of er meer informatie nodig is, wordt dit ook inzichtelijk gemaakt. Kortom, de ’My Maintenance Request’ app is ideaal voor Operation Managers.
De nieuwe ‘My Maintenance Request’ app
Gatekeeping eindelijk ondersteund
Een proces dat door standaard SAP niet goed ondersteund werd is Gatekeeping. Ondanks dat dit dé processtap is die voor een goede samenwerking tussen operaties en onderhoud hoort te zorgen, ontbraken er handvaten om dit optimaal in SAP uit te voeren.
De Gatekeeper kan nu de nieuwe ‘Screen Maintenance Request’ app gebruiken om nieuwe onderhoudsmeldingen grondig te controleren en eventueel nog terug te sturen naar de aanvrager, en af of goed te keuren. Natuurlijk kan zowel de prioriteit als de deadline van de melding herzien worden.
De nieuwe functionaliteit voor de controle van onderhoudsmeldingen
Nog veel meer nieuwe EAM functionaliteiten in SAP S/4HANA
In deze blog staan enkele interessante nieuwe EAM functionaliteiten in de S/4HANA release 2022. Naast bovengenoemde functionaliteiten zijn er nog meer, waaronder:
- Een uitgebreid ‘maintenance order approval’ proces met workflows en waarmee je niet alleen aan de hand van kosten goedkeurt
- De operation execution stages: PRE, MAIN & POST. Hiermee kun je de plaatsing van stellingen op bijvoorbeeld het werkorder inplannen
- Het bundelen van orders met Maintenance Planning Buckets
- Nieuw Maintenance Backlog Overview voor meer overzicht op alle onderhoudstaken die op de backlog staan
- Een nóg betere planning met SAP Resource Scheduling for Hana (RSH)
De implementatie van de voor jou geschikte, nieuwe S/4HANA release
Met onze expertise in Enterprise Asset Management voor project- en assetintensieve organisaties kunnen wij de IT-afdeling ondersteunen bij de implementatie van de, voor jou geschikte, nieuwe releases. Ook kunnen wij de activatie van de nieuwe functionaliteiten volledig op ons nemen. Met onze jarenlange expertise in SAP en met specifieke project- en assetintensieve processen brengen wij het huidige proces in kaart en kijken we met welke nieuwe EAM functionaliteiten in SAP S/4HANA release 2022 je de huidige onderhoudsprocessen nóg beter kunt ondersteunen.
Wil je hier meer over weten? Neem contact met ons op voor een demo of infosessie.
Aan de slag met de overstap naar de SAP S/4HANA Cloud
Wil jij meer weten over de te maken afwegingen ten aanzien van een S/4HANA implementatie? Download de opname van het webinar 'De juiste stappen naar een succesvolle S/4HANA transitie':
