Met S/4HANA en Fiori maakt SAP grote stappen naar de cloud. Maar wat betekent dit voor organisaties die SAP ETM ter ondersteuning van hun verhuurprocessen gebruiken? Het antwoord hierop is eenvoudig: een overstap naar ETM.next. Deze nieuwe iteratie van de vertrouwde oplossing biedt - naast native cloud-ondersteuning - tal van nieuwe functionaliteiten en voordelen.
Met de overgang naar S/4HANA en Fiori wordt de SAP ETM oplossing uitgefaseerd. De uitfasering vloeit voort uit het zogenaamde ‘keep the core clean’ principe m.b.t. S/4HANA. Binnen dit principe worden alleen de processen die alle organisaties nodig hebben, ondersteund. Alle overige opties worden buiten de core gehouden en als add-on gedraaid. Deze inrichting maakt het makkelijker om nieuwe toepassingen in SAP te activeren zonder de stabiliteit van de kernprocessen in gevaar te brengen.
De cloud-oplossing ETM.next:
- versoepelt de overstap naar S/4HANA;
- heeft een gebruiksvriendelijke interface;
- biedt een (interne) webshop voor verhuur;
- werkt zowel voor tijd- als prestatiegebaseerde verhuur;
- is gemakkelijk met IoT te integreren.
Een soepele overstap naar S/4HANA
ETM.next is een SAP Industry Cloud Solution die ook standalone functioneert. Dat betekent dat dit product van BearingPoint naadloos integreert met SAP en integratieproblemen worden voorkomen. Dat is voor SAP-gebruikers een belangrijk voordeel ten opzichte van andere best-of-breed verhuuroplossingen. Relevante gegevens in ETM.next zijn beschikbaar binnen zowel de core van SAP als in andere add-on modules. Ook voor organisaties die voorlopig niet afstappen van ECC is een switch naar ETM.next de overweging waard. Door deze module standalone te implementeren, kan alvast een deel van het maatwerk uit het huidige systeem gehaald worden. Daarnaast neemt de druk op de core af én wordt een toekomstige overstap naar S/4HANA versoepeld.
Gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt het werk
Eén van de opvallende vernieuwingen ten opzichte van de vertrouwde SAP ETM oplossing betreft de interface update. Deze sluit aan op de tegelconcepten van Fiori waarmee zowel nieuwe als bestaande gebruikers veel makkelijker hun weg binnen de applicatie kunnen vinden. In plaats van regel voor regel (met datum en hoeveelheid per regel) een behoeftemelding op te stellen, kan nu via een webshop gewerkt worden. Dit gebruiksgemak maakt dagelijkse taken eenvoudiger en verkort de inwerktijd voor nieuwe medewerkers.
Webshop integreert verhuur met projectbeheer
In de webshop kunnen groot materieel, gereedschap en verbruiksartikelen en zelfs (gespecialiseerd) personeel voor het project geselecteerd worden. De selectie in de webshop wordt direct aan het project gekoppeld en vormt de basis voor de verdere planning. Hierna kunnen zaken als bijvoorbeeld een digitaal planbord en een budgetbewakingsmodule ingesteld worden.
Selecteer middelen en personeel via de ETM.next webshop
Voor tijd- en prestatiegebaseerde verhuur
ETM.next ondersteunt zowel tijd- als prestatiegebaseerde verhuur. Bij een tijdgebaseerde verhuur worden huurkosten automatisch bij aanvang op het project geboekt en gaan de afschrijvingen direct naar de exploitatie. Bij een prestatiegebaseerde verhuur worden de kosten op het project geboekt en gaan de opbrengsten naar exploitatie. Met de gewenste frequentie worden facturen automatisch aangemaakt en naar de boekhouder doorgezet. Deze integratie stelt de projectmanager in staat de kostenontwikkeling veel beter in de gaten te houden.
ETM.next ondersteunt de verhuur van verbruiksmiddelen, gereedschap en materieel
Met de transitie van SAP naar de cloud wordt de SAP ETM oplossing uitgefaseerd en is ETM.next de opvolger. ETM.next zet hier meer bedieningsgemak én een betere integratie binnen de organisatie tegenover. Werkt jouw organisatie intern of extern met de verhuur van verbruiksgoederen, gereedschap of materieel en ben je benieuwd wat deze transitie voor jullie kan betekenen? Neem contact met ons op en wij praten je met veel plezier bij!
Meer informatie
Nog niet uitgelezen over dit onderwerp en de wijze waarop ETM.next organisaties helpt grip te houden op een enorme hoeveelheid equipment, gereedschap en verbruiksmaterialen? Lees dan de blog Wat is ETM.next? Hoe werkt het? of download de whitepaper:
Deze blog is tot stand gekomen in samenwerking met %20(1)_150px.png?width=121&name=ETM%20next%20logo%20(2)%20(1)_150px.png)
van 
Lees hier meer over de optimalisatie van de verhuur in jouw organisatie:
