Wilt u uw materieelinzet optimaliseren? Is de informatie over de beschikbaarheid van uw materieel up-to-date en voor alle betrokkenen beschikbaar? En werkt uw organisatie al met één centrale oplossing voor materieelbeheer? In deze blog vertellen we hoe u uw verhuurproces kunt digitaliseren met ETM.next, de state-of-the-art opvolger van SAP ETM.
Wij zien veel bedrijven die SAP met name als financiële oplossing inzetten, maar niet bekend zijn met de mogelijkheden om, in dit geval, het verhuur- of materieelproces te digitaliseren. Bij deze bedrijven vindt het verhuurproces nog deels op papier plaats en is de data in het systeem niet actueel, wat leidt tot een mis-match tussen de fysieke en administratieve voorraden. Door het verhuurproces volledig te digitaliseren, kan de inzet van het materieel een stuk efficiënter verlopen.
In de voorgaande blog hebben we 'De 4 succesfactoren van een efficiënt verhuurproces' beschreven. In deze blog vertellen wij hoe we het verhuurproces bij klanten volledig volgens deze basisprincipes hebben gedigitaliseerd.
Een integraal verhuurproces met ETM.next
Bij veel organisaties is de informatie over de verhuur van objecten of materieel over verschillende administraties verspreid, wat een slagvaardig en efficiënt beheer onmogelijk maakt. De eerste stap bij het digitaliseren en optimaliseren van het verhuurproces is dan ook: een goede basis. Eén proces met één IT-systeem als basisplatform.
SAP en BearingPoint bieden ETM.next aan voor het integraal managen van de planning, verwerking, afwikkeling en evaluatie van verhuurde objecten. Deze verhuuroplossing functioneert stand-alone, maar is ook geïntegreerd in een SAP ECC- of S/4HANA-landschap in te zetten.
In dit ervaringsverhaal vertelt Koninklijke BAM Groep hoe zij met de voorganger, SAP Equipment & Tools Management (ETM), diverse materieeladministraties heeft samengebracht. Voor BAM heeft dit geleid tot een efficiënter voorraadbeheer, meer stuurinformatie en minder projectvertragingen.
Het ideale digitale verhuurproces
Met ETM.next wordt voor werkvoorbereiders, uitvoerders, projectleiders, magazijnmedewerkers en het hoofd materieeldienst de administratieve last verlaagd. Door beter inzicht kunt u de inzet van het materieel optimaliseren.
Het ideale digitale verhuurproces ondersteunt de vier logistieke stromingen als volgt:
- Webshop voor het gebruiksvriendelijk reserveren van materieel, materiaal, personeel en gereedschappen;
- Planbord voor het in één overzicht inplannen van materieel;
- Overdrachten beheren voor het beheren van reserveringen in één overzicht (orderpicken, transfer naar bouwplaats, retouren), tevens een mobiele app voor orderpicken;
- Bouwplaatsoverzicht voor projectleiders en uitvoerders om inzicht te hebben in de status van besteld materieel, ook via een mobiele app.
SAP Industry Cloud Solution ETM.next ondersteunt organisaties bij het efficiënt verhuren van materieel. Met deze integrale benadering zorgt u ervoor dat de fysieke en administratieve materieelvoorraden altijd met elkaar in lijn zijn. Het resultaat is een vermindering van het aantal schakels in het verhuurproces en een verlaging van de administratieve last. Zo draagt inzet van moderne IT bij aan het verhogen van de waarde van uw materieel.
Meer weten? Lees ook:
- De 4 succesfactoren van een efficiënt verhuurproces
- BAM stroomlijnt projecten met SAP Equipment & Tools Management
- Efficiënt materieelbeheer bij Strukton
Of download het volledige ervaringsverhaal van Koninklijke BAM Groep.
