Angelique van Esch, 22 december 2017

Zo digitaliseert u uw verhuurproces met SAP

Wilt u uw materieelinzet optimaliseren? Is de informatie over de beschikbaarheid van uw materieel up-to-date en voor alle betrokkenen beschikbaar? En werkt uw organisatie al met één centrale oplossing voor materieelbeheer? In deze blog vertellen we hoe u uw verhuurproces kunt digitaliseren met SAP Equipment & Tools Management, aangevuld met de Dimensys Prefab-SAP add-ons. 

 Blog: Zo digitaliseert u uw verhuurproces met SAP 

Wij zien veel bedrijven die SAP met name als financiële oplossing inzetten, maar niet bekend zijn met de mogelijkheden om, in dit geval, het verhuur- of materieelproces te digitaliseren. Bij deze bedrijven vindt het verhuurproces nog deels op papier plaats en is de data in het systeem niet actueel, wat leidt tot een mis-match tussen de fysieke en administratieve voorraden. Door het verhuurproces volledig te digitaliseren, kan de inzet van het materieel een stuk efficiënter verlopen. 

In voorgaande blog hebben we 'De 4 succesfactoren van een efficiënt verhuurproces' beschreven. In deze blog vertellen wij hoe we het verhuurproces bij klanten, waaronder de Koninklijke BAM Groep, volledig volgens deze basisprincipes hebben gedigitaliseerd. 

Een integraal verhuurproces met SAP Equipment & Tools Management

Bij veel organisaties is de informatie over de verhuur van objecten of materieel over verschillende administraties verspreid, wat een slagvaardig en efficiënt beheer onmogelijk maakt. De eerste stap bij het digitaliseren en optimaliseren van het verhuurproces is dan ook: een goede basis. Eén proces met één IT-systeem als basisplatform.

SAP biedt de module SAP Equipment & Tools Management aan voor het integraal managen van de planning, verwerking, afwikkeling en evaluatie van verhuurde objecten. In deze successtory vertelt Koninklijke BAM Groep hoe zij met SAP Equipment & Tools Management (ETM) diverse materieeladministraties heeft samengebracht. Voor BAM heeft dit geleid tot een efficiënter voorraadbeheer, meer stuurinformatie en minder projectvertragingen. 

Na het implementeren van een softwarepakket voor de administratie van het verhuurproces, kan het proces met additionele Dimensys add-ons worden geoptimaliseerd. 

Het ideale digitale verhuurproces

SAP Equipment & Tools Management is een sterke tool op het gebied van verhuur, maar sluit vaak niet 100% aan bij de behoeften van verhuurorganisaties en hun gebruikers. Om die reden heeft Dimensys in nauwe samenwerking met klanten Prefab-SAP add-ons ontwikkeld. Voor werkvoorbereiders, uitvoerders, projectleiders, magazijnmedewerkers en het hoofd materieeldienst wordt de administratieve last verlaagd. Door beter inzicht kunt u de inzet van het materieel optimaliseren. 

Het ideale digitale verhuurproces ondersteunt de vier logistieke stromingen als volgt:

  • Webshop voor het gebruiksvriendelijk reserveren van materiaal en materieel;
  • Coördinator Cockpit voor het beheren van reserveringen (in één overzicht) en het doorzetten hiervan naar magazijnmedewerkers;
  • Digitale Picklijst voor magazijnmedewerkers om eenvoudig reserveringen te verwerken; 
  • Mijn Materieel voor medewerkers die inzicht wensen in de status van besteld materieel (op persoonlijk- en projectniveau) en het retourmelden van materieel.

SAP Equipment & Tools Management gecombineerd met de Prefab-SAP add-ons ondersteunt organisaties bij het efficiënt verhuren van materieel. Met deze integrale benadering zorgt u ervoor dat de fysieke en administratieve materieelvoorraden altijd met elkaar in lijn zijn. Het resultaat is een vermindering van het aantal schakels in het verhuurproces en een verlaging van de administratieve last.

Zo draagt inzet van moderne IT bij aan het verhogen van de waarde van uw materieel. 

Meer weten? Download het volledige referentieverhaal van Koninklijke BAM Groep

Benieuwd hoe BAM efficiënt materieel beheert met SAP?

Tip! Lees ook: