Efficiënte interne verhuur vereist integratie met projectmanagement. Dat vraagt om een betrouwbaar inzicht in beschikbaarheid van materieel en mogelijkheden om kosten automatisch te budgetteren op project. Dimensys SAP Rental Management is een Prefab SAP Process solution. Deze kant-en-klare module maakt enerzijds inzichtelijk wat beschikbaar is, waar verhuurd materieel staat en welke reservering er geplaatst zijn. Anderzijds zorgt volledige integratie met SAP dat kosten, onderhoud en afschrijving op projectniveau of – waar vereist – op bedrijfsniveau geregistreerd worden.

Stap af van papier en Excel

Verhuur van materieel wordt nog te vaak bijgehouden op papier of in Excel. Zeker in drukkere tijden vindt de administratieve verwerking pas plaats aan het einde van de dag of week. Deze procesinrichting zorgt voor administratieve rompslomp en maakt rapportage onbetrouwbaar. Er ontstaat een discrepantie tussen fysieke voorraad en administratieve voorraad. Dat heeft een weerslag op de projecten. Zo kan besteld materieel op het geplande moment niet beschikbaar blijken te zijn.

SAP Rental Management:

• Verlaagt de administratieve last en voorkomt fouten;
• Verhoogt de datakwaliteit;
• Automatiseert kostentoewijzing van materiaal naar project;
• Stroomlijnt het verhuurproces met up-to-date gegevens over voorraad en beschikbaarheid.

Beschikbaarheid materieel direct inzichtelijk

Inzet van Dimensys SAP Rental Management maakt direct inzichtelijk welk materieel is uitgeleend en wat er beschikbaar is. Voor reserveringen kan de planning voor de lange termijn vanuit projectmanagement benaderd en aangesproken worden. Integratie met Dimensys Service Management maakt onderhoudsplanning voor kapitaalintensief materieel onderdeel van het verhuurproces. Groot onderhoud kan tussen plaatsing bij projecten door geboekt worden wat het aantal transportbewegingen verlaagt en beschikbaarheid van het materieel verhoogt.

Meer zicht op kosten en opbrengsten

SAP Rental Management integreert interne verhuur met de bedrijfssystemen. Reservering en kosten van gehuurd materieel worden vanuit projectbeheer aangestuurd en geregistreerd. Centraal beheer van de data voorkomt fouten en kan gelijktijdig onderhoudsplanning bij het proces betrekken. Deze module vereenvoudigt enerzijds projectbeheer en zorgt gelijktijdig voor verhoging van de datakwaliteit. Dit verhoogt de interne transparantie en geeft meer zicht op kosten en opbrengsten.