Dimensys zorgt voor fun, aandacht en verbinding tijdens corona

Corona heeft het nodige teweeggebracht bij Dimensys. De kantoren in Nederland en België gingen dicht. Datzelfde gold voor de kantoren van de meeste opdrachtgevers. Thuiswerken is de nieuwe norm geworden. Dat werpt allerlei interessante vragen op. Hoe zorg je er op afstand bijvoorbeeld voor dat collega’s verbonden, engaged en gelukkig blijven? En wat vinden jonge, net afgestudeerde trainees ervan om op afstand met hun nieuwe collega’s en opdrachtgevers samen te werken?

Vicky Melis is HR & Business Manager bij Dimensys in België. Vicky is medeverantwoordelijk voor het werkplezier van haar collega’s. “Een groot deel van ons werk betreft consultancy”, vertelt ze. “Dat betekent dat de meeste mensen nooit op kantoor zijn. We zijn het gewoon om binding te houden met mensen terwijl we elkaar niet dagelijks zien. Het is wél zo dat collega’s van Dimensys elkaar troffen bij de projecten voor onze klanten. Toen corona uitbrak en mensen vanuit thuis gingen werken, ontmoetten ze elkaar daar dus ook niet meer. Daarom zijn we redelijk snel op de kar gesprongen om de fun er een beetje in te houden.” Op 16 maart 2020 ging België in lockdown. Twee weken later lagen er al allerlei initiatieven op tafel, variërend van vrolijke challenges waarbij collega’s een originele goedemorgenfoto mochten delen tot digitale kantoorborrels, update meetings en zelfs een virtuele koffiemachine.

Blok-vacaturequote-Vicky5

De mens achter de collega

Die aanpak werkte, bevestigt Senior Lead Consultant Tom Smet. Tom werkt al enige tijd voor een grote doe-het-zelfketen. Hij helpt het bedrijf met uiteenlopende Web Dynpro-applicaties. Nadat het bedrijf een thuiswerkplicht afkondigde, zijn de zolder en de keuken zijn voornaamste werkplekken. Ondanks de afstand die nu al maanden duurt, voelt hij zich nauw betrokken bij Dimensys. “De mens achter de collega wordt nooit vergeten. Dat ligt me heel na aan het hart. Dat zit hem in kleine dingen, zoals regelmatige calls waarin zaken toegelicht worden, kennissessies en kleine cadeautjes - laatst ontvingen we een vogelkastje. Je voelt dat je meer bent dan een nummertje. Ik neem dat niet voor granted.”

Nu Tom niet meer dagelijks van en naar zijn opdrachtgever in de buurt van Antwerpen hoeft te rijden, houdt hij veel tijd over voor zijn gezin. “Ach, weet je wat het is… We hebben een fijn huis met een grote tuin. Ik ben dankbaar dat we die luxe hebben. Het is een onhandige situatie, maar we proberen er het beste van te maken.”

Thuiswerkplek-Tom
De thuiswerkplek van Tom Smet, Senior Lead Consultant 

Samen groeien

Maar hoe is dat voor young professionals die net hun diploma hebben behaald en als trainee bij Dimensys aan de slag gaan? SAP Consultant Trainee Kamil Staquet behaalde in 2020 zijn master’s degree in Data Science and Business Analytics. Tijdens een jobbeurs in Leuven maakte hij kennis met Dimensys. In tegenstelling tot de andere bedrijven met wie hij daar sprak, bleef Dimensys contact houden. 

Kamil mocht eerst een aantal maanden trainingen volgen. Daarna werd hij toegevoegd aan een projectteam bij Infrabel. Ondanks de afstand die het thuiswerken schept, voelt Kamil zich op zijn plek. Geleidelijk krijgt hij meer verantwoordelijkheid. “Onlangs heb ik mijn eerste training solo gegeven.” Ondanks het werken op afstand voelt hij zich betrokken bij Dimensys. “We deelden een tijdje grappige foto’s met elkaar. Iedereen doet dan mee, niemand voelt zich beter dan de rest. Het is een groep die samen wil groeien.” 

Blok-vacaturequote-Kamil

Heel tevreden 

Maarten Exelmans, Trainee Technical Consultant, behaalde in 2019 zijn bachelor Toegepaste Informatica, nam toen eerst wat tijd om zijn rijbewijs te behalen en startte in september 2020 bij Dimensys. Tijdens de eerste maand van zijn traineeship mocht hij naar kantoor komen en leerde hij veel collega’s en andere trainees kennen. Nu werkt hij al enige tijd vanuit de voormalige slaapkamer van zijn zus aan een intern project van Dimensys. Maarten: “Op zich is het geen probleem om vanuit huis te werken. Ik heb de kamer van mijn zus omgebouwd tot een fijn kantoor. Natuurlijk mis ik het contact met mijn collega’s. De meeste mensen ken ik nog niet super goed. Maar door de kleine cadeautjes en de regelmatige meetings via Teams blijf ik in contact.” Hoewel de start van zijn carrière er door corona anders uitziet dan verwacht, is Maarten blij met zijn keuze voor Dimensys. 

Blok-vacaturequote-Maarten

Common sense

Terug naar HR & Business Manager Vicky Melis. Brengt corona blijvende veranderingen teweeg bij Dimensys? “Ik denk het wel”, antwoordt ze. “Wij hadden al de policy dat mensen niet verplicht naar kantoor hoefden te komen. Ik verwacht dat collega’s straks hybride blijven werken. Mensen gaan straks hopelijk niet meer uren in de auto zitten om werk te doen wat ze ook thuis hadden kunnen doen. Mensen zullen vaker op basis van common sense besluiten om wel of niet op pad te gaan.” Dimensys ondersteunt thuiswerken overigens met een thuiswerkvergoeding die ook na corona gehandhaafd blijft.

Vicky kijkt tevreden terug op de manier waarop Dimensys zich vanaf de eerste lockdown opgesteld heeft. “We hebben de juiste dingen gedaan. Je kunt niet iedereen altijd even goed bereiken. De een vindt een virtuele kantoorborrel nou eenmaal nuttiger dan de ander. Maar wat ik belangrijk vind is dat onze collega’s merken dat we er zijn, dat we ze zien en moeite doen om met iedereen in contact te blijven.” 

Nieuwsgierig geworden naar werken bij Dimensys? Bekijk dan al onze vacatures