Johan Bryssinck, 24 augustus 2020

Zo maak je SAP gratis gebruiksvriendelijker

SAP Screen Personas maakt SAP-schermen op laagdrempelige wijze eenvoudiger. De tool maakt standaard deel uit van de SAP-licentie en ondersteunt mobiele apparaten. Efficiënt werken staat of valt met een goede gebruikservaring. Gebruiksvriendelijkheid speelt daar vanzelfsprekend een hoofdrol in. Met kleine aanpassingen zijn grote resultaten te boeken. 

Bij dagelijks gebruik kan de alomvattendheid van SAP als een hindernis ervaren worden. Werk vertraagt omdat onderhoudsmedewerkers bij iedere handeling steeds opnieuw dezelfde knoppen moeten indrukken. De ergernis op de werkvloer neemt toe naarmate dezelfde overbodige velden keer op keer verschijnen en dezelfde informatie meerdere malen ingevuld moet worden.

Less is more

SAP Screen Personas rekent af met deze repeterende handelingen. Door overbodige knoppen en velden te verwijderen, wordt de overdaad aan gegevens een halt toegeroepen. Hiermee worden relevante velden snel gevonden. Screen Personas automatiseert ook taken door macro’s op te nemen. Hiermee zijn schermen die steeds dezelfde handeling vragen weg te automatiseren. Wie nog een stap verder wil gaan, kan met behulp van JavaScript verder de diepte induiken.

Screen-Personas4

De interface van Screen Personas.

Fiori app versus Screen Personas

SAP Fiori is de toekomstige gebruikservaring en beste oplossing, maar ook duur om te ontwikkelen. Als er een SAP-transactie bestaat voor de aanwezige behoefte, is Screen Personas een heel goed alternatief. Het geeft de gebruikers dezelfde ervaring en kan in het Fiori Launchpad geïntegreerd worden.

De overweging tussen een Fiori app of Screen Personas hangt af van het budget en de complexiteit van de taak. Als een Fiori app bestaat of aangepast kan worden, spreekt het voor zich om daarvoor te kiezen. Bestaat de functionaliteit al in SAP als transactie en moeten er vooral overbodige schermelementen verwijderd worden? Dan biedt Screen Personas uitkomst. Is er geen Fiori app of transactie die de behoefte afdekt? Ontwikkel dan zelf een Fiori app op maat. 

Slideshow

De interface van SAP GUI (links) en de interface van Screen Personas (rechts). 

Laagdrempelig in te zetten

Screen Personas is laagdrempelig in te zetten. Het is een standaard onderdeel van iedere SAP-licentie. Voor het verwijderen van schermelementen en het opnemen van macro’s is relatief weinig kennis nodig. Alleen het automatiseren van specifieke taken met JavaScript vereist kennis van programmeren.

Hoewel Screen Personas reeds vele jaren bestaat, is het een relatief onbekende tool die weinig wordt ingezet. Eerdere versies van Screen Personas misten belangrijke opties en reageerden niet snel genoeg. De in 2015 gelanceerde versie 3 rekent af met deze problemen én ondersteunt sinds eind 2017 (SP06) ook nog eens mobiele apparaten.

Efficiënter werken 

Efficiënt werken vereist een goede interface. Door SAP Screen Personas in te zetten, besparen medewerkers tijd. Repeterende taken worden automatisch uitgevoerd. Dat voorkomt verkeerde input door onachtzaamheid. Zelfs geroutineerde SAP-gebruikers halen er hun voordeel uit. Met een eenvoudige interface kunnen nieuwe medewerkers snel en met een minimale training aan de slag. Met de licentie al in huis en de laagdrempelige inzet zijn er weinig redenen denkbaar om deze tool niet in te zetten.

Ervaar je desondanks hindernissen? Doen zich vragen voor tijdens het gebruik? Onze collega Johan Bryssinck staat klaar om, met al zijn kennis en ervaring op dit gebied, je vragen te beantwoorden.

Lees hier meer informatie over de Fiori apps: