De verhuursector is uniek gepositioneerd om een spilfunctie in de circulaire economie te vervullen. Volledige uitnutting van assets is core-business, of dat nu om tijdelijke bouw, gereedschap, voertuigen of iets anders gaat. Transparante communicatie en slimme planning bieden aanknopingspunten om een leidende positie in de sector te verzekeren.

Objecten voor verhuur zijn gemiddeld genomen onderhavig aan meer slijtage. Dat ontstaat zowel door ruwer gebruik als door een intensiever gebruik. Waardebehoud is key. Om dat zo hoog mogelijk te houden is monitoring van de gebruiksstatus en slim gepland onderhoud noodzakelijk. Op kleine schaal is dat tijd- of conditiegebaseerd in te plannen. Maar voor de lange termijn is een risicogebaseerde onderhoudsstrategie voordeliger.

Kerneisen voor de verhuur:

• Waardebehoud
• Onderhoudsplanning
• Transparantie
• Heldere informatie

Transparantie vereist één informatiebron

Transparantie is van groot belang. Klanten willen zien of, en zo ja wanneer, middelen beschikbaar zijn. Ook eisen zij garantie dat op basis van reservering daadwerkelijk geleverd wordt. Dat vraagt om een gebruiksvriendelijke webshop en een applicatie waarmee gebruikers op ieder moment inzicht in ontvangen en geretourneerde resources hebben. 

Dat vereist dat al die informatie uit één centrale informatiebron komt. Achter de schermen is er behoefte aan beheer dat in real-time de beschikbaarheid van apparaten weer kan geven. 

Verhoogde beschikbaarheid door optimale planning en levering

Een planbord helpt bij het beheren van resources. Aanvragen vanuit de webshop worden automatisch gepland. Het is mogelijk om stilstand- tijden van apparatuur voor bijvoorbeeld door SAP PM geleverd onderhoud op te nemen. Hierdoor kan de asset kan efficiënter verhuurd worden zonder aan betrouwbaarheid of veiligheid in te boeten.

Een efficiënter logistiek proces in het warehouse biedt mogelijkheden om kosten te besparen, vertragingen te voorkomen en meer inzicht te krijgen. Een centraal overzicht voor het orderpicken, de transfer naar de bouwplaats en de retouren ligt hieraan ten grondslag. Een mobiele app voor het orderpicken voorkomt fouten en versnelt de levering. 

Effectief controleren en registreren

Door effectief te controleren en registreren kan een verhuurbedrijf als spil in de circulaire economie fungeren. Dat vraagt om ondersteuning waarmee overzicht gehouden wordt op beschikbare middelen, onderhoud geregeld is en de prestaties inzichtelijk zijn.

State-of-the-art verhuursoftware ETM.next

ETM.next, de opvolger van SAP ETM, ondersteunt het end-to-end-proces van interne en externe verhuur van materiaal en materieel. Als onderdeel van het Intelligent Enterprise Model, voldoet de SAP Industry Cloud Solution aan de eisen van de IT-architectuur van morgen. De oplossing functioneert stand-alone, maar is ook geïntegreerd in een bestaand SAP-landschap of in combinatie met S/4HANA als ERP-systeem in te zetten. 

Benieuwd hoe je de verhuur in jouw organisatie kunt optimaliseren? SAP biedt een set krachtige tools. Onze collega's brengen graag de toegevoegde waarde van ETM.next voor jouw bedrijf in kaart. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.