Verhuur van materieel wordt vaak een lagere prioriteit toegekend dan kernprocessen als financiën, logistiek en projectmanagement. Een gemiste kans wanneer je beseft welke waarde een geoptimaliseerd verhuurproces realiseert: het versterkt de kostenbewaking, verhoogt de bezettingsgraad en stroomlijnt het onderhoud.

Bij gebrek aan een intern reserveringssysteem wordt de planning van materieel nu vaak grotendeels met Excel, papier en telefoon geregeld. Dat kan tot dubbele boekingen, een vertraging of zelfs externe inhuur leiden. Gelijktijdig worden de kosten voor gebruikt materieel niet direct naar het project doorbelast. Dat maakt budgetbewaking minder betrouwbaar.

Verhoog de bezettingsgraad

Verhuur staat qua kosten niet in verhouding tot lonen en materieel. Maar de rol van dit proces in de logistiek dient niet onderschat te worden. Als men misgrijpt op gereedschap en machines ontstaat er minimaal vertraging. Een goede verhuurplanning voorkomt dit. Het maakt daarnaast inzichtelijk wat er beschikbaar is. Die stroomlijning zorgt ervoor dat de bezettingsgraad kan stijgen.

State-of-the art verhuursoftware 

Wij van Dimensys, met onze jarenlange kennis en ervaring op het gebied van verhuurprocessen, ervaren dat de bedrijven die digitalisering hoog op de agenda plaatsen een enorme voorsprong op hun concurrentie ontwikkelen.    

ETM.next, de opvolger van SAP ETM, is de oplossing bij uitstek om vorm te geven aan deze ambitie. Als onderdeel van het Intelligent Enterprise Model voldoet deze SAP Industry Cloud Solution als geen ander aan de eisen van de IT-architectuur van morgen. De software die het end-to-end-proces van interne en externe verhuur van materiaal en materieel ondersteunt, functioneert stand-alone, maar is ook geïntegreerd in een bestaand SAP-landschap of in combinatie met S/4HANA als ERP-systeem in te zetten. 

De voordelen van ETM.next in a nutshell:

• Eenvoudiger materieel, materiaal en personeel reserveren;
• Hogere inzet van eigen materieel door verbeterde resourceplanning;
• Kosten besparen door efficiënt werfproces;
• Inzicht in de status van besteld materieel met een bouwplaatsoverzicht.
  
  

Vereenvoudig het aanvraagproces via een webshop

Een gebruiksvriendelijke webshop maakt het reserveren van materieel, materiaal, personeel en gereedschap zo eenvoudig mogelijk en voorkomt fouten. Het begeleidt personeel tijdens het aanvraagproces en bevat zoekhiërarchieën op basis van industrie standaarden.

Verhoog het gebruik door verbeterde resourceplanning

Door de juiste apparatuur en gereedschappen op het juiste moment op de juiste plaats te hebben, wordt de bezettingsgraad verhoogd. Met een planbord worden individuele, pool- en groepsresources ingepland en beheerd. Het biedt de mogelijkheid om automatisch aanvragen te plannen en stilstand-tijden van apparatuur op te nemen voor bijvoorbeeld door SAP PM geleverd onderhoud. Met het beheer van het onderhoud van uw apparatuur, gereedschappen en middelen waarborgt u de naleving en veiligheid van uw personeel.

Optimaliseer de logistiek op de werf

Een efficiënter werfproces biedt mogelijkheden om kosten te besparen, vertragingen te voorkomen en meer inzicht te krijgen. Een centraal overzicht van het orderpicken, de transfer naar de bouwplaats en de retouren ligt hieraan ten grondslag. Een mobiele order picking app verhoogt de servicegraad en rapportages helpen op hun beurt de projectbewaking te verbeteren, de logistiek te stroomlijnen en de kostenbewaking te versterken.

Continu inzicht in de status van besteld materieel

Een bouwplaats overzicht geeft projectleiders en uitvoerders inzicht in de status van besteld materieel. Aangevuld met een mobiele app hebben zij op ieder moment inzicht in resources die binnenkomen of naar de werf retour gaan.

De investering in zowel groot, kostbaar materieel als kleinere hulpmiddelen die vaak in grotere getale worden gebruikt, wordt door integratie in het administratieve- en planningsproces maximaal benut. Track & trace activa met behulp van technologieën zoals barcode, NFC, RFID, BLE en GPS, garandeert dat u te allen tijde weet waar uw bedrijfsmiddelen zich bevinden.

Benieuwd hoe je de verhuur in jouw organisatie kunt optimaliseren? SAP biedt een set krachtige tools. Onze collega's brengen graag de toegevoegde waarde van ETM.next voor jouw bedrijf in kaart. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.